De toekomst van re-integratie: Hoe AI uw coaches vrijmaakt voor écht coachen

De term 'AI' is overal in de re-integratiebranche, en met goede reden. Iedereen voelt de constante druk om de kwaliteit van de begeleiding te verhogen, terwijl de administratieve druk van de Wet verbetering Poortwachter enorm is. De vraag is dan ook niet langer of AI de re-integratiesector zal veranderen, maar hoe deze technologie slim ingezet kan worden.

Er is een groot verschil tussen AI die de mens vervangt, en AI die de mens versterkt. De toekomst van succesvolle re-integratie ligt in die tweede categorie. Het gaat om het creëren van een werkomgeving waarin coaches hun tijd kunnen besteden aan datgene waar geen algoritme tegenop kan: écht, menselijk coachen.

De paradox: waar de tijd echt heen vloeit

In de kern is het de ambitie van elke re-integratiecoach om maximale impact te hebben. De praktijk wordt echter gedomineerd door een aantal hardnekkige "tijdvreters" die ten koste gaan van diepgaande begeleiding. De grootste pijnpunten en frustraties in het vak zijn:

• Routine begeleiding: Veel tijd gaat op aan het herhalen van basisstappen, zoals hulp bij het CV of het aanleren van sollicitatievaardigheden.
• Rapportage: Het zorgvuldig opstellen van een goed persoons- en zoekprofiel voor het UWV is een tijdrovende, administratieve taak die cruciaal is, maar weinig energie geeft.
• Activering: Het kost vaak meerdere sessies en veel energie om een kandidaat in de juiste, actieve modus te krijgen.

Deze taken zijn noodzakelijk, u wilt immers alle kandidaten goed helpen en geen loonsanctie krijgen. Maar de realiteit is: ze houden coaches weg van waar ze het meeste verschil maken en remmen de schaalbaarheid van uw bureau. 

Maak kennis met Lola: de AI loopbaancoach

Dit is precies waar Lola het verschil maakt. Lola neemt deze “tijdvreters” uit handen, waardoor de coach zich kan richten op de menselijke begeleiding. Het resultaat is een efficiënter traject waarin kandidaten sneller en beter voorbereid zijn, en coaches hun kostbare tijd besteden aan werk dat écht impact heeft.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit? Nadat kandidaten hun fysieke of mentale belastbaarheid hebben aangegeven (bijv. met een FML), doorlopen zij de volgende stappen:

1. Informeel loopbaangesprek: Lola start een gesprek om een beeld te vormen van de situatie, wensen en achtergrond van de kandidaat. 
2. Persoonlijk profiel: Op basis van het gesprek genereert de AI direct een helder profiel met inzicht in talenten, motivaties en interesses.
3. Intelligente functie matching: Lola matcht het unieke profiel van de kandidaat aan de beste beroepen en actuele vacatures, passend bij hun belastbaarheid. Zo heeft 73% van de gebruikers gesolliciteerd op banen die ze voorheen niet overwegen.
4. Sollicitatie: De kandidaat krijgt slimme ondersteuning bij elke stap richting sollicitatie. Van het genereren van de beste cv’s en motivatiebrieven tot gepersonaliseerde feedback op sollicitatiegesprekken. Na Lola hebben kandidaten 40% meer sollicitatiegesprekken.

Zo krijgen kandidaten in korte tijd inzicht in hun sterke punten en interesses, vinden ze banen en vacatures die bij hun profiel passen, en verbeteren ze hun sollicitatieskills.

‍Wat dit betekent voor de coach: tijdswinst en betere gesprekken

De winst voor de coach is tweeledig. Ten eerste wordt hun tijd vrijgespeeld voor wat écht telt: diepgaande, menselijke begeleiding of de capaciteit om meer kandidaten te helpen. Ten tweede verandert de kwaliteit van de gesprekken fundamenteel: de begeleiding start nu waar deze voorheen pas eindigde, omdat kandidaten beter voorbereid binnenkomen.

Via een dashboard krijgen coaches slimme inzichten in hun kandidaten:

• Rapportages: Met één druk op de knop genereert Lola een persoons- en zoekprofiel voor elke kandidaat, WVP-proof. Deze kunnen gebruikt worden voor het re-integratieverslag en besparen uren aan werk.
• Aanbevelingen: Op basis van het traject van de kandidaat worden er aandachtsgebieden en aanbevelingen gegeven waar op gelet kan worden.

Loopbaancoaches die met Lola werken geven ons gemiddeld een 9/10! 

Wat dit betekent voor het bureau: verhoogde schaalbaarheid en kwaliteit

Door AI op deze manier in te zetten, investeert u niet alleen in een tool, maar in een slimmere, schaalbare organisatie.

• Meer trajecten: Doordat u tijd bespaart wordt er ruimte vrijgespeeld om meer trajecten te draaien, met hetzelfde aantal coaches. 
• Hogere kwaliteit: U garandeert een consistente, hoge kwaliteit in de opstart- en rapportagefase van elk traject.
• Betere branding voor klanten en medewerkers: U positioneert zich als een vooroplopende organisatie die AI inzet om betere begeleiding te geven aan kandidaten en tegelijkertijd de medewerkers bevrijdt van repetitief en administratief werk. Zo trekt u meer klanten en toptalent aan. 

De toekomst van re-integratie is er een waarin technologie en menselijkheid hand in hand gaan. Waarin we de unieke talenten van coaches optimaal benutten door hen te ondersteunen met slimme tools. Zo bouwt u aan een bureau dat niet alleen efficiënter is, maar ook menselijker en impactvoller.

Klaar om de toekomst van re-integratie vandaag in de praktijk te brengen?

Ervaar zelf hoe Lola uw coaches tijd kan besparen. Plan een demo met onze directeur David de Heus en hij laat concreet zien hoe Lola werkt.